Le soluzioni di automazione dei processi risolvono i problemi legati all’archiviazione e alla gestione documentale, semplificando le attività di ricerca, condivisione, consultazione, convalida e approvazione dei documenti; la semplificazione del workflow permette alle aziende di raggiungere elevati standard di efficienza organizzativa, ottimizzando il lavoro di utenti interni e rendendo un servizio migliore ai Clienti, con il grande vantaggio di ridurre tempi e costi operativi, destinando le risorse aziendali ad attività più redditizie.

L’ archiviazione “logica” e la conservazione in fascicoli digitali consentono di abbattere anche i costi di immagazzinamento e mantenimento dei documenti, contestualmente l’azienda ottiene l’enorme beneficio di poter includere tutti quei documenti, informazioni e dati destrutturati e non indicizzati che molto spesso si disperdono durante le varie fasi di lavoro e che è impossibile recuperare senza ricordare denominazione e collocazione precise (ad esempio: e-mail, disegni tecnici, ddt, certificati di malattia e documentazione relativa alla gestione del personale , offerte, ordini, preventivi¸ documenti relativi alla gestione e al controllo sui costi, documenti relativi alla sicurezza, documenti relativi alla logistica ecc.).

Trasformare ed attuare i processi aziendali in forma digitale equivale in definitiva a risparmiare tempo e risorse, con un conseguente guadagno in termini economici e di efficienza.