FIRMA DIGITALE - PIATTAFORMA “eSIGNANYWHERE”

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PER QUALSIASI TIPO DI FIRMA ELETTRONICA

Firma Elettronica Semplice (FES)

È possibile firmare i documenti utilizzando i meccanismi di “Click to Sign”, “Type to Sign” e “Draw to Sign”. All’interno della firma, e quindi protette da quest’ultima, vengono raccolte tutte le informazioni collegate al firmatario (nome, mail, indirizzo IP, timestamp).

Firma Elettronica Avanzata (FEA)

È possibile firmare i documenti utilizzando meccanismi grafometrici (biometria) ovvero di autenticazione tramite codice OTP inviato al numero di cellulare dell’utente.

Nel caso di firma OTP, le operazioni eseguite sono le stesse previste per le precedenti tipologie di firma, irrobustite nel fattore di autenticazione inviato al numero di cellullare dell’utente.

Nel caso di firma biometrica, la firma viene effettuata tramite appositi dispositivi di ultima generazione in grado di catturare un set strutturato di informazioni comportamentali relative allo stile di scrittura ed alla grafia del sottoscrittore. Tra le firme biometriche, la firma grafometrica è quella più particolare. Al firmatario viene richiesto di apporre una firma per mezzo di una penna elettronica su di un tablet. La piattaforma utilizzata è progettata infatti per individuare le caratteristiche dinamiche della firma, offrendo alla perizia grafica informazioni complementari rispetto alla firma autografa tradizionale. Tali informazioni quindi conferiscono maggiore rigore e oggettività alla perizia grafica.

Questi device, oltre a garantire una precisione molto elevata nella fase di acquisizione, realizzano anche canali di comunicazione sicuri per evitare che i dati sensibili in transito possano essere manomessi o intercettati.

Firma Elettronica Qualificata (FEQ)

È possibile firmare un documento utilizzando un certificato digitale remoto rilasciato dal Certificatore. Per firmare basta inserire un nome utente, una password ed una One Time Password (ad esempio ricevuta per SMS o generata da un dispositivo eventualmente già in possesso del sottoscrittore).

• Firma Digitale Remota,

Trattasi di caso particolare di firma elettronica qualificata.

UTILIZZA QUALSIASI DISPOSITIVO CONNESSO A INTERNET
PER REALLIZARE UN’ATTIVITÀ DI FIRMA

LA PIATTAFORMA DI FIRMA DIGITALE

Questa viene ampiamente utilizzata in vari settori da moltissime aziende, sia in Italia che nel resto del mondo.

È la soluzione che permette di digitalizzare i workflow documentali, con particolare riferimento alla fase di sottoscrizione, riuscendo a conciliare all’interno di un’unica piattaforma (Shared/Private Cloud o On Premises) differenti categorie di Use Cases con una User Experience semplice, intuitiva e del tutto personalizzabile.

Con questa soluzione è possibile garantire un sistema di firma in grado di gestire transazioni complesse, fruite in multicanalità (e-mail, web, mobile, ecc.) e da più utenti contemporanei.
Si tratta di un’applicazione web utilizzabile sia mediante accesso al portale web (cioè tramite la classica User Interface) sia con un’integrazione applicativa (API REST/SOAP).
Questa architettura, congiuntamente all’astrazione delle tecnologie di firma, permette di offrire servizi ed applicazioni per la firma digitale, completi, moderni e affidabili.

Le organizzazioni che utilizzano questa soluzione, hanno reso più efficienti i loro processi di onboarding e contracting dei Clienti, ridotto i costi di acquisizione, aumentato il tasso di conversione e migliorato in maniera significativa la soddisfazione dei Clienti.

I mittenti delle richieste di revisione e firma possono contare su un’orchestrazione estremamente semplice dei workflow. Clienti, partner commerciali e dipendenti possono apporre firme legalmente vincolanti in qualsiasi momento e ovunque, utilizzando qualsiasi dispositivo.

La piattaforma è integrabile con tutti i gestionali e i portali presenti ed utilizzati dalle aziende.

La firma elettronica è uno strumento eccezionale se associato ad un contesto che ne sfrutti completamente le potenzialità. Nuove tecnologie permettono di definire processi dal pieno valore legale: tipologie differenti di documenti possono essere gestiti e firmati grazie alla piattaforma. Questo significa offrire alle aziende la possibilità di digitalizzare ogni contesto in cui sarebbero necessari la firma autografa e il riconoscimento.
SISOFO è specializzata nel fornire ai propri Clienti soluzioni innovative, personalizzate in base alla tipologia di business, attraverso integrazioni e applicazioni specifiche.

Casi d’uso:

  • 1.Digitalizzazione dei processi di vendita
  • 2.Digitalizzazione dei processi di acquisto
  • 3.Digitalizzazione dei processi interni e HR

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